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Portail intranet du Cégep

2.2012 | Applications, Extranets, Portails

Portail intranet, selon les préférences de l'utilisateur connecté

Employeur:
Cégep de Saint-Laurent, Montréal, Québec

Description du projet:

À titre d’analyste-webmeste, j’ai été le concepteur de l’environnement intranet du cégep de Saint-Laurent.  Véritable carrefour de l’ensemble des services en ligne offerts au personnel et aux étudiants, le Portail intranet centralise tous les liens aux outils, aux applications et aux pages web disponibles à la communauté du Cégep.  Conviviale, personnalisable et contemporain, cet outil donne une longueur d’avance au Cégep parmi les produits offerts sur le marché.  Testé en mode « béta » depuis l’été 2011, ce portail a été lancé officiellement à l’hiver 2012, accessible à tous.

Un accès centralisé aux services en ligne

Voici quelques exemples des services en ligne, que j’ai conçu pour la plupart moi-même dans le cadre de mon travail au Cégep :

  • Consultation de son profil en ligne, incluant le changement de mot de passe en ligne
  • Consultation du bottin du personnel et signalement d’un changement
  • Consultation de ses groupes-cours et consultation des membres d’un groupe ou d’une liste de distribution courriel
  • Consultation de l’aide en ligne et des divers guides pour les nouveaux employés
  • Demande de reprographie et déclaration des droits d’auteur en ligne
  • Demande de services aux divers services du Cégep
  • Gestion des inscriptions en ligne (activités étudiantes, Étudiant d’un jour, centre d’aide, sports, formation aux adultes, services aux entreprises)
  • Gestion du suivi de la condition physique, outil développé pour les étudiants et les enseignants d’éducation physique
  • Gestion et contribution à sa zone web
  • Location de logiciels sur son poste de travail (intégration avec Microsoft Application Virtualization – App-V)
  • Porte d’entrée vers d’autres applications Web, développées par d’autres fournisseurs externes du Cégep

Ce nouveau portail comporte une multitude d’outils intégrés, aussi appelés gadgets.  Par exemple, j’y ai développé un widget qui liste les cours annulés en temps réel (tiré d’une page d’Omnivox), un outil de recherche du bottin du personnel qui tire ses données de Windows Active Directory via LDAP, un aperçu des demandes de service, tirées du système SysAid, le menu du jour de la cafétéria, un lecteur de fils RSS, et plus.

La personnalisation poussée à l’extrême

Le portail intranet offre plusieurs options de personnalisation visant une plus grande appropriation par les utilisateurs.  Chacune des options est enregistrée dans le dossier de l’utilisateur de façon à ce qu’il puisse retrouver ses choix, peu importe l’ordinateur ou le fureteur qu’il utilise.  Les options que j’ai offert sont les suivantes :
  • Choix d’un thème visuel parmi 85 thèmes. Chaque thème comporte une image de fond et une palette de couleurs spécifiques.
  • Choix du nombre de colonnes pour placer ses gadgets (entre 2 et 4)
  • Choix de la position de chacun des gadgets
  • Choix du type de navigation (organisationnelle ou thématique)
  • Choix de six couleurs pour chacun des gadgets
  • Options spécifiques relatives aux gadgets

Technologies utilisées:

  • Côté serveur: PHP 5, Symfony 1.2, WordPress 3, MySQL 5, MS SQL
  • Côté client: XHTML 1.1, CSS, jQuery avec de multiples requêtes Ajax

Status:

En ligne – L’intranet est un environnement protégé pour les utilisateurs du Cégep uniquement.